１． 事案の経緯及び対応
令和４年８月１日午前、当連盟のwebサイトへの写真の掲載につきご同意をいただいていない関東ブロックジュニア大会参加者が写っている画像を午前11時前までの時間にわたり、当連盟のWebサイトに掲載する事案が発生しました。
保護者の方から関係団体へのご連絡により発覚したものです。関係団体より当連盟役員に対して連絡をいただいている間に、当連盟web担当が事案の発生に気づいて当該画像を直ちに削除しました。
ご連絡をいただきました保護者の方に対しましては、当該画像を削除した旨をご報告申し上げるとともに、当連盟の不手際についてお詫び致しました。
２． 事案の影響範囲
今回の事案の対象となったご本人以外の方（第三者）への画像データの漏えい及びそれによる二次被害は現状確認されていません。
３． 原因
本件事案の直接原因は、当連盟web担当が画像の掲載をする際にアップされた画像をライブ状態のビューで確認せずに作業を行わなかったことにあります。根本原因は、webサイト掲載用の画像データの取り扱い手順に不備があったことにあります。
４． 再発防止策
① 当連盟サイトに掲載する個人画像については、当連盟所属の者で同意を得た者に限定することとします。
② 当連盟サイトに掲載する画像ファイルは、上記の条件を満たしていることを確認済みである旨のアイデンティファイアーをファイル名に付します。それ以外のファイルを掲載しないこととします。
③ 当連盟サイト取扱者に対して当連盟の個人情報保護規程及び個人情報保護手続の遵守を再度徹底致します。
本再発防止策は令和４年８月２日以降実施します。
本件事案によりご心配、ご迷惑をおかけした皆様に対して改めて心よりお詫び致しますとともに、再発防止に努めて参ります。
令和4年8月2日
川崎市なぎなた連盟
個人情報保護責任者